Bodet-Nederland-BV
Uw tijdregistratie ... ons vak

Blog

De vier voordelen van online urenregistratie

Het is voor bedrijven verplicht om een vorm van urenregistratie te hanteren, ofwel: de gewerkte uren moeten worden bijgehouden. Hoe dat vervolgens gebeurt, verschilt per bedrijf. Het kan bijvoorbeeld op papier, maar veel bedrijven kiezen ervoor om een online systeem te hanteren, waar werknemers en managers makkelijk bij kunnen ongeacht hun locatie. Afhankelijk van de software kan urenregistratie veel voordelen hebben voor uw organisatie. Die voordelen zullen we in dit blog behandelen.

Wanneer kiest u voor een urenregistratiesysteem voor personeel?

Elk bedrijf heeft te maken met verlofaanvragen. Niet alleen voor vakanties of zwangerschappen, die vaak ver van tevoren kunnen worden doorgegeven, maar ook voor onverhoopte zaken, zoals ziekte of een tandartsbezoek. Organisaties kijken steeds vaker naar de manier waarop die verlofaanvragen worden ingediend en behandeld.

Dat kan nog best een gedoe vormen, vaak is de planning al een puzzel en daarbij komt dat elk bedrijf anders is. In de voedselindustrie, of andere branches met onregelmatige werktijden, moet de verlofaanvraag misschien op een andere manier worden geregeld dan op kantoor. Daarnaast wil iedereen er zo min mogelijk tijd aan kwijt zijn.

Wanneer kiest u voor een urenregistratiesysteem voor personeel?

Het registreren van uren is verplicht voor alle bedrijven binnen de Europese Unie. De manier waarop uren worden geregistreerd is echter aan organisaties zelf. Uren kunnen handmatig worden geregistreerd, in een Excelbestand of op papier. Een andere mogelijkheid is het instellen van een online urenregistratiesysteem. In deze blog zullen we vertellen wat hiermee wordt bedoeld, wat de voordelen hiervan zijn en wanneer u voor een urenregistratiesysteem kunt kiezen.

Hoe regelt u het inklokken van personeel?

Het registreren van uren is een tijdrovende en lastige klus. Een inkloksysteem maakt het een stuk gemakkelijker om uren te registreren. Maar hoe gaat dit in zijn werk en wat zijn de voordelen hiervan? Dat leggen we in deze blog uit.

Verlofregistratie? Dat regelt u online

Het kan altijd voorkomen dat collega’s (onverwachts) niet meer kunnen werken. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan vakantie, zwangerschapsverlof of ziekte. Voor een organisatie is het belangrijk om verlof goed te registreren. Dat kan het beste online gebeuren. In deze blog leggen we uit waarom het van belang is dat verlof goed wordt geregistreerd en waarom organisaties dit het beste online kunnen regelen.

Waarom urenregistratie van het personeel essentieel is voor elke organisatie

Het is voor alle organisaties binnen Europa verplicht om aan urenregistratie te doen. Maar naast dat dit verplicht is, biedt (online) urenregistratie ook veel voordelen voor een organisatie. In deze blog vertellen we meer over de voordelen van (online) urenregistratie voor een organisatie.

Wanneer kiezen voor een inkloksysteem ?

Het is voor alle Europese bedrijven verplicht om aan urenregistratie te doen. Hoe dit gebeurt, verschilt per bedrijf. Waar sommige bedrijven nog met papieren briefjes werken, werken andere bedrijven met een online systeem. Een inkloksysteem kan de urenregistratie sneller en makkelijker maken, en bovendien geeft het u inzicht in uw bedrijf. Of een inkloksysteem iets voor u is, hangt af van uw bedrijf en werkwijze.

Volledige veiligheid en controle via toegangscontrole

Veiligheid staat voor veel bedrijven hoog op de prioriteitenlijst. U wilt met uw bedrijf veiligheid garanderen voor bijvoorbeeld uw medewerkers, apparatuur en informatie. Een goed toegangscontrolesysteem is daarom van belang.

Hoe online tijdschrijven uw organisatie tijd oplevert

Het bijhouden van gewerkte uren is voor elk bedrijf belangrijk. U krijgt namelijk inzicht in de gewerkte uren en u heeft een verantwoording voor eventuele klanten waarvoor gewerkt is. Maar allereerst is het bijhouden van uren natuurlijk ook nodig om de gewerkte uren uit te kunnen betalen aan werknemers.

Dit bijhouden, invoeren of doorgeven van gewerkte uren is veelal niet de meest favoriete bezigheid, maar moet wel zorgvuldig gebeuren. En dat kan op allerlei verschillende manieren. Een ouderwetse manier van uren bijhouden is bijvoorbeeld met papier, maar tegenwoordig kiezen de meeste bedrijven voor een online variant. Dit is efficiënter en zorgt voor een beter inzicht in het bedrijf.