Bodet-Nederland-BV
Uw tijdregistratie ... ons vak

Blog

Inklokken op werk gaat tegenwoordig digitaal

Het woord ‘inklokken’ kan wat ouderwets klinken. En dat is niet gek. De eerste inkloksystemen, ook wel een prikklok genoemd, waren mechanische apparaten die vaak bij de ingang van een werkplaats of afdeling hingen. Werknemers konden daar een kartonnen kaartje insteken, waar dan een datum en tijdstip op werd gestempeld.

Tegenwoordig hoeft dat niet meer op die manier. Moderne inkloksystemen werken nu digitaal, waarbij er wordt ingeklokt met bijvoorbeeld een code, pasje, vingerafdruk of gezicht. Deze zijn vaak alleen toegankelijk op de werkplek zelf. Er zijn ook oplossingen om vanuit huis of vanaf andere plekken in te klokken, via laptops of smartphones.

Bespaar tijd met een urenregistratiesysteem

Het bijhouden van de gewerkte uren van het personeel is voor Europese bedrijven verplicht. Zo kan namelijk worden ingezien of bedrijven zich aan de minimale rusttijden houden. U kunt er met uw organisatie voor kiezen om dit alleen te doen omdat het moet, en er verder niet naar om kijken. Maar, u kunt er ook uw voordeel mee doen. Met een goed werkend urenregistratiesysteem hoeft het niet veel tijd te kosten om de uren bij te houden. Daarnaast kunt u er waardevolle inzichten uithalen, en kan het systeem vaak gekoppeld worden aan andere bedrijfssoftware. Zo bespaart u juist tijd!

De vier voordelen van online urenregistratie

Het is voor bedrijven verplicht om een vorm van urenregistratie te hanteren, ofwel: de gewerkte uren moeten worden bijgehouden. Hoe dat vervolgens gebeurt, verschilt per bedrijf. Het kan bijvoorbeeld op papier, maar veel bedrijven kiezen ervoor om een online systeem te hanteren, waar werknemers en managers makkelijk bij kunnen ongeacht hun locatie. Afhankelijk van de software kan urenregistratie veel voordelen hebben voor uw organisatie. Die voordelen zullen we in dit blog behandelen.

Wanneer kiest u voor een urenregistratiesysteem voor personeel?

Elk bedrijf heeft te maken met verlofaanvragen. Niet alleen voor vakanties of zwangerschappen, die vaak ver van tevoren kunnen worden doorgegeven, maar ook voor onverhoopte zaken, zoals ziekte of een tandartsbezoek. Organisaties kijken steeds vaker naar de manier waarop die verlofaanvragen worden ingediend en behandeld.

Dat kan nog best een gedoe vormen, vaak is de planning al een puzzel en daarbij komt dat elk bedrijf anders is. In de voedselindustrie, of andere branches met onregelmatige werktijden, moet de verlofaanvraag misschien op een andere manier worden geregeld dan op kantoor. Daarnaast wil iedereen er zo min mogelijk tijd aan kwijt zijn.

Wanneer kiest u voor een urenregistratiesysteem voor personeel?

Het registreren van uren is verplicht voor alle bedrijven binnen de Europese Unie. De manier waarop uren worden geregistreerd is echter aan organisaties zelf. Uren kunnen handmatig worden geregistreerd, in een Excelbestand of op papier. Een andere mogelijkheid is het instellen van een online urenregistratiesysteem. In deze blog zullen we vertellen wat hiermee wordt bedoeld, wat de voordelen hiervan zijn en wanneer u voor een urenregistratiesysteem kunt kiezen.

Hoe regelt u het inklokken van personeel?

Het registreren van uren is een tijdrovende en lastige klus. Een inkloksysteem maakt het een stuk gemakkelijker om uren te registreren. Maar hoe gaat dit in zijn werk en wat zijn de voordelen hiervan? Dat leggen we in deze blog uit.

Verlofregistratie? Dat regelt u online

Het kan altijd voorkomen dat collega’s (onverwachts) niet meer kunnen werken. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan vakantie, zwangerschapsverlof of ziekte. Voor een organisatie is het belangrijk om verlof goed te registreren. Dat kan het beste online gebeuren. In deze blog leggen we uit waarom het van belang is dat verlof goed wordt geregistreerd en waarom organisaties dit het beste online kunnen regelen.

Waarom urenregistratie van het personeel essentieel is voor elke organisatie

Het is voor alle organisaties binnen Europa verplicht om aan urenregistratie te doen. Maar naast dat dit verplicht is, biedt (online) urenregistratie ook veel voordelen voor een organisatie. In deze blog vertellen we meer over de voordelen van (online) urenregistratie voor een organisatie.

Wanneer kiezen voor een inkloksysteem ?

Het is voor alle Europese bedrijven verplicht om aan urenregistratie te doen. Hoe dit gebeurt, verschilt per bedrijf. Waar sommige bedrijven nog met papieren briefjes werken, werken andere bedrijven met een online systeem. Een inkloksysteem kan de urenregistratie sneller en makkelijker maken, en bovendien geeft het u inzicht in uw bedrijf. Of een inkloksysteem iets voor u is, hangt af van uw bedrijf en werkwijze.